人の時間を奪わないことに全力を注げば社会人の基礎はほぼカバーできる
仕事で周りから評価される人になるのに最も重要な要素は、
人の時間を奪わないという意識を持つことだと思います。
人の時間を奪うことを罪ぐらい思っておいてもいいでしょう。
人の時間を奪わないことを意識できるようになると、
以下のようなことができるようになります。
- 時間を守る
- メモを取る
- 結論から話す
- 質問の内容をまとめる
- 資料を簡潔にまとめる
時間を守る
人の時間を奪わない意識があれば、遅刻はできません。
時間に遅れないように余裕をもって行動できるようになります。
メモを取る
メモを取る目的は、話を忘れないためです。
メモを取らずに聞いた話を忘れてしまうと、
もう一度同じ話を聞きに行く必要があります。
それは相手にとって同じ話を2度することになり、
無駄な時間を奪う事になります。
人の時間を奪わない意識があれば、
聞いた話を忘れないようにメモを取るようになります。
結論から話す
話をするときも、人の話を奪わない意識があれば、
話を簡潔にまとめるようになります。
結論から話すようにすれば、話が簡潔で分かりやすくなります。
質問の内容をまとめる
質問するときは、相手が最短の時間で答えられるように配慮することが大事です。
その意識があれば、自分の理解していること・理解していないこと・知りたいことを明確に
自分の中でまとめてから質問をすることができるようになります。
資料を簡潔にまとめる
相手の時間を尊重していれば、長くて読みづらい文章は書けなくなります。
最短の時間で伝わるような、簡潔で分かりやすい文章で資料を作成する意識が芽生えます。
社会人にとってはどれも基本的なことです。
一つ一つの要素をバラバラに考えるのではなく、
相手の時間を尊重することにつながることを意識して行動できるようにしましょう。
