新人のうちに身に付けておきたい習慣
新人の段階で身に付けておきたい、習慣をお伝えします。
話を聞くときはメモを用意する
メモを取るかどうかは、話の内容を聞いて重要・忘れてはいけない、 と思ったときで構わないと思いますが、 タイミングを逃してしまわないように、話を聞くときにはメモを用意しておくことは重要です。
自分にとってプラスになることは全てメモする人と、メモを取らない人とでは 成長の速度が全然違います。報連相・質問・確認の際はメモを持っていく
自分から話に行く場合でも、メモを用意しておくことは大事です。
アドバイスを受けた際や、指摘を受けた時に即座にメモを取ることができる人は 成長の速度も速いし、評価されるでしょう。話すときと文章を書くときは分かりやすさを意識する
相手の時間を多く奪わないために、「分かりやすさ」という要素はとても大事。
結論から伝える、など、分かりやすく伝えるためのの細かいテクニックはいろいろありますが、 まずは、何かを伝える時は分かりやすさを意識する、という意識レベルでの習慣があるかどうかが重要な部分です。疑問に思った事はすぐに調べる
PCでもスマホでも、ネットでググれば知らないことはすぐに知ることができる時代です。
疑問に思ったのであれば、即座に調べようとする意識があるかどうかは、 成長の速度と問題解決力に直結します。面倒な作業があった時、簡単にできるツールがないか探す
すぐに調べる、という習慣の発展形とも言えます。
疑問に感じたことだけではなく、面倒に感じたことも、解決策がないか調べる癖をつけましょう。
自分が面倒に感じた作業は、大抵の場合、過去にほかの誰かも経験しているはずです。
自分が知らないだけで、既に解決策や、作業を簡単にするためのツールが存在しているかもしれません。
既に解決策があるのであれば、それを有効に使わない手はありません。図を描く
何かを学習しているときや、何かを人に伝えたい時。
文章だけの場合より、全体像や流れを図に描くと、自分の理解が深まったり、相手に伝えやすくなります。
分かりにくいと感じた時、手を動かして図を描くという習慣を身に付けましょう。